Tu condominio funciona. Sin que tengas que estar encima.
AdminCondo es la plataforma usada por administradores que dejaron Excel, libretas y grupos de WhatsApp. Cobranza, accesos, paquetería y comunicación residente — automatizado y bajo tu control.
Tres operaciones diarias que dejan de doler.
Lo que tu administración hace todos los días — pero automatizado, registrado y sin Excel.
Visitas y paquetería con QR temporales.
El residente genera un QR desde la app, el guardia lo escanea en caseta, el sistema registra fecha, hora, foto de placa. El QR expira solo. No hay libretas, no hay llamadas, no hay confusión.
- QR temporales que caducan al uso
- App nativa para guardia con bitácora digital
- Foto automática de placas
- Notificación push al residente cuando llega su visita
Visita
Para: Juan Plomero
Válido hasta hoy 18:00
Cobranza automática con conciliación SPEI.
Cada residente paga a su línea de captura única. AdminCondo concilia con SPEI en tiempo real, valida la factura CFDI ante el SAT y actualiza el estado de cuenta. Cero trabajo manual de pegar transferencias.
- Conciliación bancaria SPEI automática
- Validación de facturas CFDI ante el SAT
- Estados de cuenta en tiempo real por unidad
- Recordatorios de pago automáticos
Cobrado
$148K
Pendiente
$12K
% al día
92%
Avisos y comunidad sin grupos de WhatsApp.
Publicas un aviso desde el panel, llega como notificación push a todos los residentes, queda registrado quién lo leyó y cuándo. Si hace falta, conviertes el aviso en votación de asamblea. Todo queda escrito.
- Avisos push con confirmación de lectura
- Votaciones en línea para asambleas
- Interfón digital IP entre guardia y residente
- Sistema de tickets para incidencias
Corte de agua programado
hace 2 hMañana 9:00 – 14:00 por mantenimiento de cisterna.
Asamblea ordinaria — votación abierta
hace 1 dAprobación de presupuesto 2026. Vota antes del viernes.
Recordatorio de cuota — abril
hace 2 dTu cuota vence el 5 de abril. Línea de captura en la app.
Oferta de lanzamiento: Primer mes GRATIS para los primeros 50 condominios — quedan pocos lugares
Mira AdminCondo en acción
Un recorrido por las funciones que están transformando la administración de condominios en México.
¿Cuánto te está costando NO usar AdminCondo?
Mueve los sliders y mira lo que tu condominio recupera al mes. Sin compromiso, cancela en cualquier momento.
Estimación: tiempo recuperado + morosidad recuperada − costo AdminCondo.
Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
Estimaciones basadas en benchmarks de administradores que migraron a AdminCondo. Cifras reales pueden variar.
La IA trabaja de los dos lados
Un asistente que opera el condominio por la administración, otro que atiende al residente sin pasar por nadie, y la opción de conectar AdminCondo a tu propio ChatGPT o Claude.
Dile lo que necesitas y lo ejecuta
El asistente del panel no solo consulta: ejecuta. Cada acción que mueve dinero pasa antes por una tarjeta de confirmación tuya.
- Genera cargos y cuotas extraordinarias
- Aplica multas con justificación automática
- Crea reportes financieros al instante
- Redacta avisos y comunicados
El residente se atiende solo
Pregunta en el chat de la app y obtiene respuesta al momento, sin llamarle a la administración ni esperar al lunes.
- Consulta su adeudo, sus cargos y sus pagos
- Genera el pase de su visita y avisa a caseta
- Reserva la amenidad desde la conversación
- Su queja se convierte en ticket de mantenimiento
Conéctalo a tu propio ChatGPT o Claude
AdminCondo se conecta como fuente de datos a la IA que ya usas, con el estándar MCP. Le preguntas a tu asistente por la cobranza de tus condominios y te responde con datos reales.
- Funciona con ChatGPT y Claude, sin desarrollo a la medida
- Solo lectura: la IA externa no puede mover dinero
- Autorizas con tu cuenta y desconectas cuando quieras
- Consulta cobranza, morosidad, tickets y reservas
Una plataforma que reemplaza Excel y WhatsApp.
Lo que un administrador toca todos los días. El catálogo completo va más abajo.
Asistente con IA
Inteligencia artificial integrada que ejecuta tareas por ti: genera cargos, aplica multas, crea reportes y redacta avisos con solo pedírselo.
IA también para el residente
Desde el chat de la app consulta su adeudo, reserva una amenidad, genera el pase de su visita y le avisa a caseta. La administración deja de ser el intermediario de todo.
Cobranza que cuadra
Sube el estado de cuenta del banco y el sistema propone a qué unidad va cada depósito SPEI. Tú confirmas: nada se aplica solo, y lo que no cuadra queda marcado en vez de perderse.
Facturas validadas ante el SAT
Validación automática de CFDI directamente con el SAT y emisión de CFDI 4.0 desde el propio cobro. Sin salir del sistema, sin capturar dos veces.
Migración con IA desde tu Excel
El copiloto reconstruye tu histórico de cargos, pagos y saldos a favor cuadrando al centavo, con vista previa antes de aplicar. Todo reversible.
La pluma obedece a la cobranza
Se conecta a la pluma o el torniquete que ya tienes y no abre si la unidad no está al corriente. El umbral lo pones tú, y respeta convenios de pago.
Caseta con memoria
Pases QR con vigencia, horario de entrada y revocación a distancia. Lectura de placa en el propio teléfono del guardia, bitácora por entrada e infracciones que se cruzan solas con la unidad.
Rondines que se comprueban
El guardia marca cada punto de control desde su teléfono y queda la hora y la ubicación. Si un turno no se recorrió, la administración recibe el aviso sola.
Proveedores con evidencia
Alta de proveedores externos, asignación de trabajos en áreas comunes y cierre con foto de antes y después. El gasto queda ligado al trabajo, no suelto en una lista.
Interfón digital IP
Llamadas de voz integradas vía interfón virtual con llamadas IP (VoIP) entre guardia, residentes y administración. Sin compartir números, sin interfón físico.
Amenidades sin pleitos
Turnos fijos, reglas de cupo entre canchas y lista de espera que aparta el horario liberado. El check-in se confirma con la ubicación real del residente.
Mantenimiento con SLA
Tickets ruteados por área a su responsable, con semáforo de SLA y escalación automática. Más inventario de bienes comunes y mantenimiento preventivo con recordatorios.
Reportes para la asamblea
Antigüedad de saldos por mes con la composición de la deuda, ingresos contra gastos, presupuesto aprobado contra gasto real y estado de cuenta por unidad, listos para exportar.
App móvil nativa
Disponible para iOS y Android, con app propia para residentes, vigilancia y personal de campo. Se entra escaneando un código, sin teclear contraseñas.
Pases en Wallet
Tus visitantes guardan su pase de acceso en Apple Wallet o Google Wallet. El QR siempre a la mano, sin buscar el mensaje.
WhatsApp de autoservicio
Los residentes consultan su saldo, estado de cuenta y reportan su pago por WhatsApp, sin siquiera instalar la app.
Español e inglés
Toda la plataforma, web, app, correos y notificaciones, en el idioma de cada usuario. Ideal para comunidades con residentes extranjeros.
Multi-condominio
Administra múltiples condominios desde un solo panel. Ideal para empresas de administración profesional con varios residenciales.
35 módulos. Prendes los que uses.
Un condominio de 40 casas no necesita lo mismo que una torre de 300. Los 21 módulos base vienen en tu plan. Los otros 14 se contratan aparte, se activan desde el panel y casi todos traen 14 días de prueba, sin llamada de por medio.
Acceso y visitantes
IncluidoPases QR con vigencia, horario de entrada y revocación a distancia.
Visitas Pro
AdicionalDestino, acompañantes, cajón asignado e instrucciones para la caseta.
Control de acceso físico
AdicionalLa pluma no abre si la unidad no está al corriente. El umbral lo pones tú.
Foto de placa
IncluidoEl guardia fotografía la placa y se cruza con la que declaró la invitación.
Control de elevador
AdicionalCada credencial habilita únicamente los pisos que le corresponden.
Pases en Wallet
AdicionalEl pase del visitante vive en Apple Wallet o Google Wallet, no en una captura.
Mantenimiento
IncluidoLos residentes levantan tickets y se les da seguimiento hasta el cierre.
Áreas de tickets
AdicionalCada queja llega sola a su responsable, con semáforo de tiempo sin respuesta.
Proveedores de servicio
AdicionalCierran el trabajo con foto de antes y después, y el gasto queda ligado al trabajo.
Rondines de vigilancia
AdicionalEl guardia marca cada punto con hora y ubicación. El rondín que no se hizo, se avisa.
Infracciones
AdicionalReporte con foto y placa desde la caseta, que se vuelve multa con un clic.
Inventario de equipos
IncluidoBienes comunes con mantenimiento preventivo y recordatorios.
Amenidades
IncluidoReserva por turnos, con reglas de cupo entre espacios y check-in.
Lista de espera
AdicionalAl liberarse un horario se aparta para el primero de la fila y se le avisa.
Documentos
IncluidoReglamento, actas y estados financieros donde el residente los encuentra.
Mesa directiva
IncluidoQuién integra el comité y qué le toca autorizar.
Mascotas y vehículos
IncluidoPadrón por unidad, con las placas que la caseta cruza al vuelo.
Cargos
IncluidoCuotas ordinarias, extraordinarias y recargos por mora, generados en bloque.
Cobranza
IncluidoCargos, pagos, morosos y saldos a favor en un solo panel, con acciones directas.
Conciliación bancaria
AdicionalSube el archivo del banco y el sistema propone a qué unidad va cada depósito.
Egresos
IncluidoGasto por categoría, con su comprobante y su proveedor.
Caja chica
IncluidoFondo para gastos menores, con corte y reposición.
Reportes
IncluidoAntigüedad de saldos por mes, estado de cuenta por unidad y cierre para asamblea.
Facturación CFDI
AdicionalCFDI 4.0 timbrado desde el propio cobro, sin salir del sistema.
Documentos fiscales
IncluidoLas facturas de proveedores se validan contra el SAT antes de contabilizarse.
Presupuesto
AdicionalLo que aprobó la asamblea, con el gasto real al lado.
Recordatorios de morosidad
AdicionalAviso mensual por app y WhatsApp. El tono sube conforme crece el atraso.
Descuento por pronto pago
IncluidoLa cuota se cobra con descuento si se paga antes de vencer.
Asistente para residentes
IncluidoConsulta su adeudo, reserva, pide su pase de visita y avisa a caseta desde el chat.
Reconstrucción histórica
AdicionalLa IA rearma tu histórico mes a mes y no cierra hasta cuadrar al centavo.
Llamadas VoIP
IncluidoInterfón virtual entre caseta, residentes y administración, sin dar tu número.
Chat
IncluidoMensajería entre residentes, caseta y administración dentro de la app.
Plantillas de correo
IncluidoLos correos del condominio salen con su redacción y su marca.
Correo de bienvenida
IncluidoEl residente nuevo recibe solo sus accesos al darse de alta.
Acceso por teléfono
IncluidoResidentes sin correo: la clave temporal les llega por WhatsApp.
El control de acceso físico y el de elevador necesitan equipo instalado en sitio, así que esa parte se cotiza aparte. Lo demás se enciende desde el panel.
Tu condominio, en tiempo real.
Telemetría agregada de los condominios que operan con AdminCondo hoy. Datos reales, sin nombres específicos. Es lo que verás en tu dashboard cuando empieces.
Pagos procesados · MXN
Accesos QR validados · / sem.
Paquetes registrados · / sem.
Avisos publicados · / sem.
Visita autorizada en Torre A, piso 12
Acceso · hace ahora
Pago SPEI acreditado · $2,450 MXN
Pago · hace 1 min
Aviso publicado a 95 residentes
Aviso · hace 3 min
Paquete registrado · Mercado Libre
Paquete · hace 4 min
Cuota cobrada · Unidad 304
Pago · hace 6 min
Acceso QR generado para visita
Acceso · hace 8 min
¿Por qué elegir AdminCondo?
Comparado con las soluciones tradicionales del mercado.
Lo que dicen quienes lo usan.
Tres perfiles distintos de la operación de un condominio. Identidades reservadas por privacidad.
“Antes usábamos otro sistema y era muy limitado. Con AdminCondo por fin podemos ver exactamente en qué se gastan las cuotas. La transparencia financiera cambió completamente la relación con nuestra administración.
“Administro 3 residenciales y AdminCondo me ahorra horas cada semana. La conciliación bancaria automática con SPEI es un game changer. Los reportes para asambleas se generan en un click.
“La app es súper intuitiva, hasta mis vecinos mayores la usan sin problema. Puedo ver mis estados de cuenta, reportar incidencias y pagar mi cuota desde el celular. Muy superior a lo que teníamos antes.
Identidades anonimizadas a petición. Contexto y roles verificables bajo NDA.
Planes diseñados para tu crecimiento
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu comunidad. Sin contratos forzosos, cancela cuando quieras.
Inicial
Perfecto para condominios pequeños
- Hasta 50 unidades
- Gestión de pagos básica
- App para residentes
- Soporte por email
Pro
La opción favorita de los administradores
- Hasta 200 unidades
- Control de accesos QR
- Reservas de amenidades
- Reportes financieros detallados
- Soporte prioritario 24/7
Enterprise
Para grandes desarrollos y multi-condominios
- Unidades ilimitadas
- API personalizada
- Múltiples administradores
- Capacitación presencial
- SLA garantizado
Lo que escuchamos antes de cada contratación.
Las preguntas reales que nos hacen administradores y presidentes de comité antes de probar AdminCondo. Si no encuentras la tuya, hablamos por WhatsApp.
Pregúntale a VerónicaLa app está diseñada para que cualquiera la use, no solo gente técnica. Los pagos se hacen con un toque, las visitas se autorizan con un botón y los avisos llegan como cualquier notificación de WhatsApp. Si un residente no quiere usar la app, sigue recibiendo todo por SMS y email. No obligamos a nadie a cambiar su forma de operar.
¿Tienes dudas? Te contactamos.
Déjanos tu WhatsApp y un asesor te escribe para resolver todas tus preguntas sobre AdminCondo.
Todo lo que necesitas saber
Respuestas claras sobre AdminCondo, el software de administración de condominios de PopServices.
¿Cuál es el mejor software para administrar condominios en México?
¿Qué es AdminCondo?
¿Cuánto cuesta AdminCondo?
¿AdminCondo funciona con bancos mexicanos?
¿Cómo funciona el control de accesos con QR?
¿Puedo probar AdminCondo gratis?
¿Qué puede hacer la inteligencia artificial de AdminCondo?
¿Puedo conectar AdminCondo a ChatGPT o Claude?
¿Qué módulos incluye AdminCondo y cuáles se pagan aparte?
¿AdminCondo puede abrir la pluma o el acceso vehicular?
¿AdminCondo valida facturas ante el SAT?
¿AdminCondo tiene app móvil?
¿Qué tan difícil es migrar desde mi sistema o mis Excel actuales?
¿AdminCondo está disponible en inglés?
Deja de administrar con Excel y WhatsApp.
Los primeros 50 condominios que se registren obtienen el primer mes gratis. Sin tarjeta de crédito, sin contratos. Configura tu condominio en 10 minutos.
AdminCondo se encuentra verificado como Software de Administración de Condominios en México.